Rubrique SECURITE :
La protection de vos données

Protection de données

 
La sécurité est insuffisante
On ne le dira jamais assez, les sécurités destinées à protéger en toute circonstance les données informatisées sont le plus souvent insuffisantes, voire inexistantes ou inutilisables, ce qui revient au même.

Les domaines concernés
Les domaines sécuritaires sont vastes et nous avons décidé de traiter régulièrement dans cette rubrique un point spécifique à chaque édition.
Aujourd’hui, nous vous proposons d’aborder les sauvegardes sur supports amovibles. Plus tard, nous traiterons aussi des matériels, des réseaux, des accès, de la confidentialité, etc.

Causes et effets
Une installation peut connaître de multiples péripéties. Quelques exemples : détérioration des disques, écrasement des données, incendie, vol du matériel, problème d’OS, problème de logiciels, erreur d’utilisation virus, etc.
Dans chaque cas, en absence d’une procédure de sauvegarde, la conséquence d’un tel incident risque d’être la perte pure et simple des données, ce qui créera obligatoirement d’énormes difficultés à l’entreprise.

Pour vous garantir contre tout incident, il vous suffit de respecter une procédure de sauvegarde rigoureuse.
Si ce n’est pas encore le cas dans votre entreprise, nous vous proposons d’appliquer au plus tôt la méthode suivante.

PROCEDURES DE SAUVEGARDE

Cette procédure s’applique sur une période de 2 semaines.

Première semaine (semaine impaire)
Chaque jour de la semaine impaire, vous effectuez la sauvegarde complète de vos disques (programmes et données). Vous disposez donc de 5 bandes du lundi 1 au vendredi 1 et stockées en interne (armoire ignifuge).
En fin de semaine, vous réalisez en plus une sauvegarde hebdomadaire que vous stockez à l’extérieur de l’entreprise (bande hebdo impaire)

Deuxième semaine (semaine paire)
La semaine suivante, (semaine paire), vous assurez à nouveau les sauvegardes journalières avec des bandes identifiées de lundi 2 à vendredi 2.
En fin de semaine, vous réalisez également une sauvegarde hebdomadaire semaine paire.


Les bandes sont remises en service tous les 15 jours. En appliquant cette méthode, vous êtes certain de reconstituer vos données à tout moment en perdant au maximum les travaux du jour de l’incident. Nous verrons ultérieurement qu’il sera possible de réduire, dans certains cas, cette perte à une transaction.

Selon votre organisation, vous pouvez également créer une bande récapitulative mensuelle qui sera archivée de mois en mois sous le nom du mois de la copie.

Important
Notez que pour chaque étape de la vie de votre installation (changement de version de logiciel, arrêté de compte, intervention technique sur votre serveur, etc.) une sauvegarde spécifique programmée juste avant l’intervention est nécessaire en plus du système décrit ci-dessus.

Attention
Relisez régulièrement vos bandes et changer les systématiquement dès que le nombre de copies conseillé par votre fournisseur est atteint.
Habituez-vous également à pratiquer des restaurations limitées pour vous familiariser avec la procédure de restauration.

IDENTIFICATION DE VOS BANDES

Pour éviter toute erreur d’identification de vos bandes, nous vous proposons d’appliquer le principe suivant :

Première semaine
Identification des 6 bandes de la semaine impaire (S1)

S1 LU
S1 MA
SI ME
S1 JE
S1 VE

HE 1
Cette dernière bande est à stockée à l’extérieur.

Deuxième semaine
Identification des 6 bandes de la semaine paire (S2)

S2 LU
S2 MA
S2 ME
S2 JE
S2 VE

HE 2
Ainsi, à une semaine paire, succède une semaine impaire et un simple calendrier permet de savoir quel jeu.

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